Организация охладителя воды в бутылках для вашего офиса

Организация охладителя воды в бутылках для вашего офиса является относительно недорогой инвестицией, поэтому основы обеспечения того, чтобы вы изучали условия договора, чтобы различать компании, могут показаться бесполезными.

Но когда поставщик часто не может выполнить поставку так же надежно, как он обещал, или цены ежегодно увеличиваются сверх рыночных сравнений, подписанный вами контракт может снова преследовать вас.

Вы можете обнаружить, что поставщик не договорился по контракту о каком-либо конкретном уровне обслуживания, т.е. частоте доставки. Может возникнуть еще одна ловушка, которая, если вы хотите отменить: вы можете оказаться обремененными потенциальными существенными штрафами за расторжение, которые приведут к тому, что вы будете придерживаться «Дьявола, которого вы знаете», чтобы избежать хлопот с изменениями.

Итак, вот четыре основных правила, которые я бы порекомендовал при выборе правильного контракта с Bottled Watercooler для вашей компании:

Убедитесь, что они являются членами уважаемой торговой ассоциации. В Великобритании это Британская ассоциация водоохладителей (BWCA). Члены должны пройти строгий ежегодный аудит, чтобы убедиться, что они придерживаются строгих кодексов поведения и практики качества, требуемых BWCA.
Компания должна придерживаться графика поставки, т.е. еженедельно, раз в две недели или ежемесячно в соответствии с условиями контракта. Остерегайтесь контрактной формулировки, такой как «Мы ​​доставим на регулярной основе», которая не дает твердых обязательств по срокам.
Не поддавайтесь искушению со стороны компании, которая заявляет, что она предлагает 26-недельный график санации (очистки) для дозатора, а не стандартный 13-недельный график, рекомендованный BWCA. Это может показаться экономией на 50%, но вы также потенциально нарушаете гигиену машины. Ищите контракты, которые указывают на аренду «нулевого» водяного охладителя, но предусматривают меры по дезинфекции, техническому обслуживанию и обслуживанию, скажем, £ 16,00 в месяц. По сути, они скрывают аренду в этой цене и взимают дополнительную плату за обслуживание.
Наконец, и, возможно, самое главное, обратите внимание на страшный «контракт на прокат»! Обычно это мелким шрифтом, в котором говорится, что если вы не отмените в течение 3 месяцев с даты продления, договор автоматически продлевается еще на 12 месяцев.
Если у вас есть проблемы с вашим поставщиком, и вы хотите отменить его, вы можете нести значительные расходы. Например, если ваша дата продления контракта была 15 мая, а из-за проблем с качеством услуг или продуктов вы захотели отказаться от контракта, скажем, 15 марта, вы бы пропустили срок расторжения, т.е. 15 февраля (за 3 месяца до продления).

После этого вы можете оплатить аренду кулера в течение целых 12 месяцев до следующих 15 мая, а также оплатить санитарную обработку, которая могла бы произойти в течение этого времени. Это может оказаться довольно дорогим и достаточным, чтобы заставить вас почти «смириться и заткнуться» с существующим поставщиком. Поэтому ищите более разумные контракты, которые предусматривают минимальную продолжительность контракта, т.е. от 3 до 12 месяцев, с оговоркой о прекращении на 1-3 месяца в любое время после этого.